1. 金蝶K/3 RISE HR系統主要功能
ü 靈活的組織架構設計功能,建立適合企業發展的組織架構;
ü 體現以職位體系為基礎的規范人事管理方法;
ü 全面的職員管理及基礎事務處理功能;
ü 清晰展示合同分類管理;靈活體現全面的合同跟蹤管理;
ü 支持精細化的考勤管理,準確統計各種考勤數據和假期數據;
ü 支持多種薪酬規則和薪酬方案設置的薪酬管理業務;
ü 提供多種業務類別和多種靈活查詢方式的查詢報表;
ü 可根據用戶需要自定義新業務表、字段、代碼的數據字典功能。
2. 金蝶K/3 RISE HR系統客戶價值
戰略價值 |
1. 導入適合企業的HR管理理念,提升企業組織能力,支持企業實現戰略目標;構建企業組織架構、職位體系,建立職位與薪酬的關聯,體現職位價值。 2. 通過人事管理系統的應用,幫助企業構建HR各業務環節的人事管理體系,緊密圍繞企業規劃、員工管理和薪資考勤三個方向,從而達到提升組織能力、提升員工績效,推動企業戰略目標實現的核心目的。 3. 金蝶K/3 RISE 人事管理系統主要實現HR核心及基礎業務的規范處理,幫助企業的人力資源管理者從繁雜的基礎人事事務中解脫出來,提升工作效率和工作質量,更好的服務于員工,服務于公司業務。 |
分析價值 |
利用系統提供的人事管理統計分析數據,如組織人數、職位任職人數統計、在職職員統計、職員變動統計、離職職員統計、考勤數據統計、工資統計等,為人力資源規劃提供決策依據。 |
效率價值 |
1. 通過流程驅動,實現入職、離職、異動、轉正等人事事務的信息化處理,提升工作效率。 2. 通過強大的組織、人員信息庫建立,支持組織、人員信息的快速檢索。 3. 通過信息化平臺實現薪資的計算與發放,大大提升工作效率。 |
管理精細化 |
1. 通過信息化平臺,可以建立企業級的規范和標準。 2. 通過人事管理數據化、電子化,使決策分析精準性更高、管控深度更大,并能深入到眾多業務細節之處。 3. 可以對考勤進行精細管理,通過規范企業的時間管理制度,維持良好的工作紀律。 |
3. 金蝶K/3 RISE HR系統功能模塊
人事管理系統主要包括組織規劃、職員管理、合同管理、考勤管理、工資管理、報表管理、系統設置等模塊。
系統整體流程圖如圖所示:
4. 金蝶K/3 RISE HR系統模塊功能描述
組織規劃:
功能點分類 |
功能點描述 |
組織架構管理
|
可以在公司組織下建立子公司及部門,以支持復雜的組織結構,組織結構設置的層級不受限制。在設置組織結構時,能明顯區分出“公司”組織和“部門”組織,例如“公司”組織需要設置所屬行業、法人代表等內容。 |
提供組織復制、組織移動功能,以快速支持組織調整、拆分、合并等業務需求。 | |
組織移動時可以選擇是否記錄部門所屬職員的歷史信息。 | |
提供組織結構刪除功能,對不再使用的部門進行刪除操作,但如果該部門仍有在職人員或掛靠的離職、離退休人員,則不允許刪除。 | |
提供組織單元信息導出功能。 | |
組織架構圖
|
根據設置的組織結構信息,自動生成組織架構圖。 |
設置組織架構圖的顯示內容和方案,例如可以設置是否顯示部門負責人職位、負責人名稱,還可以設置顯示的層次等。 | |
在組織架構圖中支持下級組織信息的穿透查詢功能。 | |
在組織架構圖中支持部門下職位信息的穿透查詢功能。 | |
在組織架構圖中支持每個部門在職人員的信息穿透查詢功能。 | |
組織架構圖可以導出和打印。 | |
職位體系
|
可以在系統中建立符合企業需要的完整職位體系。 |
職位體系中可區分出部門負責人職位和非負責人職位。同一部門可以設置多個部門負責人職位。 | |
支持職位體系復制功能,一次性可以選擇多個職位復制到目標組織下。 | |
支持職位體系移動功能,實現職位層級的移動。 | |
可以對每個職位設置定編人數,并可以設置每個職位是否允許超編。可以查看當前職位的編制情況,包含在編人數、空缺編制數。 | |
可以為每個職位設置職位說明書。 |
職員管理
功能分類 |
功能點描述 |
新員工入職 |
支持單職員入職、批量入職。 |
可以在系統中對完整的職員信息進行錄入,可錄入職員基本信息和其他常用信息,包括工作經歷等信息。 | |
提供職員在線拍照功能,并可對照片進行維護。 | |
提供身份證掃描功能,實現身份證掃描錄入一體化。 | |
支持K/3職員同步功能,與K/3職員信息無縫對接。 | |
在職管理 |
提供在職職員信息修改、批量修改、刪除功能。 |
提供在職職員職位調整功能。 | |
提供轉正、異動、辭職、辭退等功能,對人事事務進行處理。 | |
提供職員信息導入功能。 | |
離職管理 |
離職員工與在職員工信息統一存儲,分開管理。 |
詳細記錄員工離職信息:離職類別、離職原因、離職日期;對離職職員信息還可以進行維護。 | |
提供離職人員再次入職功能。 | |
提供離職人員掛靠部門設置功能。 | |
人事事務 |
提供轉正事務處理功能。 |
提供異動事務處理功能,包括部門內異動和跨部門異動。 | |
提供辭職事務處理功能。 | |
提供辭退事務處理功能。 | |
所有事務都可以設置生效日期,并在生效日期當天事務才真正生效,且由系統自動完成,無需人為再干預。 | |
自動預警
|
可以對合同到期、轉正到期、生日到期進行提前預警設置。 |
提供合同即將到期提醒、合同已經到期提醒、合同未簽提醒。 | |
提供轉正即將到期提醒、轉正已經到期提醒。 | |
提供生日提醒。 |
合同管理
功能分類 |
功能點描述 |
未簽合同管理 |
提供未簽訂合同職員的查詢功能。 |
提供未簽合同職員創建合同的功能,可以上傳合同附件。 | |
已簽合同管理 |
提供已簽合同信息的查詢、修改、刪除功能。 |
對已簽合同記錄提供單個續簽、批量續簽、變更、終止、解除功能。 | |
提供合同附件下載功能。 | |
每個員工在當前時間內只能簽一份“勞動合同” | |
歷史合同管理 |
續簽、變更、終止、解除后的合同可在歷史合同中查看; |
提供下載歷史合同附件; |
考勤管理
功能分類 |
功能點描述 |
基礎設置 |
法定假日: 1、 可設置企業工作日歷中的法定節假日和企業個性化節假日;快速排班時, 2、 系統根據假日方案自動識別是否需要排班,或者自動計算法定假日的加班時間; |
假期類型: 可設置各假期類型是否允許超額請假,對于不允許超額請假的假期類型,在請假申請時,系統會自動進行額度判斷和控制; | |
考勤檔案: 1、可為職員建立考勤檔案,記錄考勤卡號、卡號生效時間等關鍵信息; 2、提供卡號變更功能,可支持考勤丟卡、換卡和重復使用的業務; 3、可記錄考勤卡號變更歷史,可實現精確匹配打卡記錄; | |
定時導入: 1、 可設置定時導入原始打卡信息的執行計劃,由系統后臺服務按照計劃中的各項設置自動執行; 2、 可以設定為每天、每周、每月中的某一天,某個時間點來定時導入; | |
考勤排班 |
班次維護: 1、可自定義班次信息,設置班次最早取卡時間、最晚取卡時間、各段班次的上下班時間等參數值; 2、可靈活設置考勤班次,支持跨天班次,一個班次內可以設置多個上班時間段; 3、班次類型可以設定為工作日、公休日、法定假日; |
輪班規則: 1、可自定義輪班規則,設置輪班規則的循環周期、每天的班次; 2、定義的輪班規則可在考勤排班時被引用; | |
考勤排班: 1、可批量快速排班,選擇某些組織單元某些職員,在一段時間范圍內,按照輪班規則快速排班; 2、也可以按天排班,支持特殊情況下的臨時排班調整; 3、排班結果支持日歷式查看,也支持列表式查看;支持查看職員某段時間的已排班信息和未排班信息; | |
刷卡管理 |
原始刷卡記錄: 1、提供手工導入原始刷卡記錄功能; 2、定時導入和手工導入的原始刷卡記錄都可以在系統中查看; |
取卡數據管理: 2、提供修正取卡功能,修正實際上下班時間和取卡數據不一致的值; | |
考勤數據 |
考勤計算: 可以對一段時間范圍內某些職員批量進行考勤計算,考勤計算公式會根據排班、刷卡、取卡數據、加班情況、請假單、出差單得到每日的考勤記錄; |
每日考勤記錄: 1、考勤計算后的結果可以在每日考勤記錄中查看; 2、可進行補請假單、補出差單沖銷考勤異常;通過加班確認調整實際加班小時數; | |
考勤匯總: 1、可以匯總一段時間范圍內職員的考勤結果; 2、考勤匯總數據可以關聯到某一工資期間,關聯工資數據審核后可在工資模塊中引入; | |
關聯工資數據: 1、在考勤匯總界面中關聯工資成功后,可以在關聯工資數據界面中查看; 2、關聯工資數據審核后可在工資模塊中引入; | |
假期管理 |
假期額度: 1、提供假期初始化額度,可以為所有職員初始化每年的各種假期類型標準額度; 2、可以延長假期類型額度的截止日期; 可申請延期內的假期。 3、可查看各假期類型的標準額度、已用額度、剩余額度; 4、 根據職員假期類型的請假記錄,自動結算每種假期類型余額; |
假單維護: 1、新增假單后,對應職員假期類型的剩余額度會發生自動扣減; 2、審核后的假單可以沖銷考勤異常; | |
出差管理 |
出差維護: 1、 提供出差信息管理功能; 2、 審核后的出差單可以沖銷考勤異常; |
工資管理
功能分類 |
功能點描述 |
基礎設置 |
提供組織單元、職員的新增、維護操作。 |
使用應用基礎人事數據功能把人事管理中組織單元、職員信息同步到工資管理中。 | |
引入工資基礎數據庫,包括職員、部門、銀行、工資項目、計算公式、所得稅設置、扣零設置。 | |
薪資核算 |
支持薪資分類管理,例如可以按子公司設置多個薪資類別,或者按職員性質設置“管理人員薪資類別”、“生產人員薪資類別”、“技術人員薪資類別”等。 |
支持同一月內多次發放工資,并可以分別計稅,也可以合并計稅。 | |
工資項目結構可以根據公司要求進行個性化設置。 | |
工資計算公式可以根據公司要求進行個性化設置,要求能設置復雜的計算公式,例如邏輯判斷等。 | |
支持從外部導入必要的工資數據。 | |
維護手工輸入數據時,要求提供一些便捷的操作方式,達到快速調整目的,以盡量減少人工工作量。 | |
個人所得稅既可以選擇與工資計算同時進行,也可以選擇單獨計算。 | |
支持不同地區按不同稅率計算所得稅。 | |
與考勤系統直接集成,自動計算與考勤相關的工資數據。 | |
薪資計算的結果可以按照模板以憑證的形式,自動傳輸到財務系統中。 | |
薪資報表 |
提供工資條打印功能 |
提供工資發放表功能 | |
提供工資匯總表 | |
提供工資統計表 | |
提供銀行代發表 | |
提供職員臺賬表 | |
提供所得稅表 | |
提供工資結構分析表 |
報表管理
功能分類 |
功能點描述 |
常用報表 |
提供組織每月實有人數統計表 |
提供職位任職人數統計表 | |
提供在職職員人數統計表 | |
提供離職職員統計表 | |
提供職員變動情況統計表 | |
提供職員花名冊 | |
提供職員合同報表 | |
提供考勤匯總表 | |
提供員工取卡情況統計表 | |
提供考勤異常情況統計表 | |
提供考勤加班情況統計表 | |
自定義報表 |
提供數據源管理、報表管理、報表查看、歷史報表等功能 |
內置多種類型報表數據源供用戶選擇使用; | |
自定義報表制作完成后,可進行發布、授權; |
系統設置
功能分類 |
功能點描述 |
系統系統 |
提供職員代碼規則設置功能,可設置手工和自定義規則生成職員代碼; |
提供預警功能,可設置職員轉正、合同到期及生日提醒的預警條件; | |
可進行考勤卡號、打卡間隔、加班等參數設置; | |
職員方案管理 |
可以設置單職員入職、批量入職、職員維護界面顯示方案 |
用戶管理 |
提供用戶的新增與維護功能; |
提供用戶菜單功能權限控制; | |
提供用戶數據范圍權限控制,可根據組織單元設置數據權限范圍; | |
基礎數據管理 |
提供數據字典的維護,可維護自定義數據表和字段 |