金蝶KIS實(shí)用操作寶典

一、軟件安裝

    1、如何安裝金蝶軟件？
        打開包裝盒，你會看到兩張光盤，一張是安裝光盤，一張是多媒體教學(xué)光盤。多媒體教學(xué)光盤不用安裝，放到光驅(qū)里，雙擊光驅(qū)驅(qū)動符后，程序會自動執(zhí)行，這是一張有聲音指導(dǎo)的教學(xué)盤，教你如何進(jìn)行簡單的軟件操作。另外一張就是軟件安裝盤，放在光驅(qū)里，雙擊后出現(xiàn)安裝界面，多數(shù)情況下，只要光盤放在光驅(qū)里，稍等片刻，安裝界面就會自動出現(xiàn)，不用再雙擊光驅(qū)驅(qū)動符了。安裝過程是傻瓜式的，只要點(diǎn)下一步就可以了。如果安裝過程中出現(xiàn)要求輸入序列號等，隨便輸入幾個(gè)數(shù)字如123等即可。一定要注意等軟件完全安裝完畢并提示安裝成功才可以退出安裝過程。重新啟動電腦即完成了金蝶財(cái)務(wù)軟件的安裝。
        如果您購買的是KIS標(biāo)準(zhǔn)版或迷你版，安裝盤上都帶有兩套程序，您只需要安裝您自己購買的那一種軟件即可。另外一種是供您演示的。比如您購買的是KIS迷你版，安裝盤上會同時(shí)有KIS迷你版和KIS標(biāo)準(zhǔn)版的安裝程序，您只須選擇且只能選擇安裝KIS迷你版即可。否則，即便您安裝了KIS標(biāo)準(zhǔn)版，也無法做為正版使用，因?yàn)榧用苄畔⒁呀?jīng)把您要購買的軟件固定下來了。

    2、安裝金蝶軟件應(yīng)該選擇哪個(gè)目錄？
        安裝金蝶軟件的過程中，系統(tǒng)會要求您選擇安裝目錄，默認(rèn)是c:\ Program Files\目錄，無須更改，有的朋友喜歡安裝在D盤或別的盤上，其實(shí)沒有必要，因?yàn)檐浖唾~套數(shù)據(jù)是分離的，就如同安裝OFFICE和建立WORD文檔一樣，只要把WORD文檔保存在別的地方，即便把OFFICE安裝N次，都不會損壞到WORD文檔。所以，即便以后您的系統(tǒng)要重裝或軟件要重裝，都沒有關(guān)系，重新安裝即可，與別的軟件也沒有沖突，更與賬套數(shù)據(jù)沒有關(guān)系。

    3、軟加密如何注冊？
        這個(gè)過程一般是由您的金蝶客戶代表來幫您完成的。簡單地講，就是您在軟件包裝盒里會看到一張密碼條，打開這個(gè)密碼條，里面有類似用戶名和密碼的內(nèi)容，您到KIS.kingdee.com上點(diǎn)“軟加密注冊”，在出現(xiàn)的登錄窗口中錄入用戶名和密碼進(jìn)入注冊界面，把公司相關(guān)信息填寫后，點(diǎn)下一步或確定直到出現(xiàn)“直接下載”提示，點(diǎn)“直接下載”，把一個(gè)叫License的.文件保存在本地電腦的某個(gè)文件夾里即可。等到軟件安裝完畢了[如上]，雙擊桌面金蝶軟件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的界面上選擇“注冊”，然后再在注冊界面里選擇第二步“引入License文件”并把保存在本地的License.dat文件引入即可，系統(tǒng)會提示注冊成功，這樣，您就可以繼續(xù)使用正版軟件了。

    4、如果因?yàn)橄到y(tǒng)重裝等原因需要重裝軟件該怎么做？
        分軟加密與硬加密兩種情況。
        老的硬加密軟件，只須把軟件按如上步驟安裝后，重新啟動電腦即可。注意要把加密狗插在電腦上。
        軟加密則要看情況了，因?yàn)檐浖用苄枰裕孕畔⑴c本地電腦的配置有關(guān)，因此，如果在重裝系統(tǒng)前沒有改變電腦配置，則重新安裝軟件后，雙擊桌面金蝶軟件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的界面上選擇“注冊”，然后再在注冊界面里選擇第二步“引入License文件”并把保存在本地的License.dat文件引入即可，系統(tǒng)會提示注冊成功，這樣，您就可以繼續(xù)使用正版軟件了。這個(gè)License文件是在第一次安裝時(shí)由金蝶技術(shù)人員幫您注冊好并保存在本地的，如果您不知道保存位置，可以在電腦上搜索License.dat，也可以直接咨詢您的金蝶客戶代表。
        如果您在重裝之前更改了電腦的配置或干脆換一臺電腦來安裝，則需要憑借密碼條重新登錄到如上所說的注冊頁面，在企業(yè)專區(qū)里把重新注冊申請表下載到本地打印出來，然后填寫重新注冊的原因并蓋章后通過特快專遞郵到筆桿子公司，其余的就交給筆桿子處理了，您只要等到第二天接到筆桿子通知后就可以重新注冊使用了，過程如上（3）。

二、新建賬套

    1、新建的賬套文件應(yīng)該存放在哪個(gè)目錄？
        其實(shí)，賬套文件可以存放在本地電腦硬盤的任何位置，但考慮到實(shí)際情況，比如電腦可能因?yàn)橹卸径枰匦掳惭b系統(tǒng)、重裝軟件、某個(gè)分區(qū)甚至整個(gè)硬盤損壞等，本來，重裝軟件或系統(tǒng)也沒關(guān)系，事先備份到其它地方不就行了，但就擔(dān)心您忘記了做備份，結(jié)果，重裝系統(tǒng)時(shí)就把保存在系統(tǒng)盤的賬套文件刪掉了。所以，為了避免誤操作，建議新建的賬套文件最好保存在非系統(tǒng)盤及非金蝶安裝目錄下。默認(rèn)的系統(tǒng)盤及金蝶安裝目錄都在C區(qū)，則賬套文件最好保存在D或者E區(qū)中，如果整個(gè)硬盤就一個(gè)C區(qū)，那至少要保存在一個(gè)不同的目錄中。

    2、從整體思路上講，使用金蝶軟件做賬需要那幾個(gè)步驟？
        需要三個(gè)步驟：一是建立一個(gè)賬套文件，這需要設(shè)定好企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、科目結(jié)構(gòu)、幣別和啟用期間等，就如同搭建一個(gè)房子的地基。二是初始化數(shù)據(jù)錄入，比如您手工賬做到7月份，電腦賬準(zhǔn)備從8月份開始做，為了和手工賬銜接起來，就必須把手工賬7月底的余額錄入到電腦中做為8月初的期初數(shù)。三就是賬套初始化結(jié)束后錄入憑證等日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了。

    3、新建賬套過程中如何設(shè)定科目級次？
        說到科目級次，這里要引入一個(gè)新的概念：核算項(xiàng)目。以“應(yīng)收賬款1113”為例，第一次使用金蝶軟件做賬的朋友已經(jīng)習(xí)慣了手工賬的思維模式，所有的往來單位或者說客戶都是通過明細(xì)科目的方式來表示，如111301-A公司、111302-B公司等。但通過明細(xì)科目來表示往來單位有幾個(gè)缺點(diǎn)：一是如果您定義科目級次為4-2-2-2-2-2，則二級明細(xì)最多只能定義99個(gè)，如果超過了99個(gè)，則還要做其它復(fù)雜的處理操作。二是明細(xì)科目太多會影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度，某客戶有往來單位1000多家，第一次通過明細(xì)科目來設(shè)置，在打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口時(shí)，需要幾個(gè)小時(shí)，而更換為通過核算項(xiàng)目設(shè)置客戶后，只須幾分鐘就進(jìn)入了初始化錄入界面。三是使用明細(xì)科目無法在同一張表上顯示同一個(gè)客戶關(guān)聯(lián)的應(yīng)收應(yīng)付等科目數(shù)據(jù)。總之，因?yàn)檫@里涉及到一個(gè)核算項(xiàng)目的概念，而核算項(xiàng)目又不是書面能夠描述清楚的，所以，在這里我們只是建議您在設(shè)計(jì)科目級次的時(shí)候，無須輕易改動默認(rèn)的科目結(jié)構(gòu)，比如把4-2-2-2-2-2改成4-3-2-2-2-1等。如果你擔(dān)心二級科目無法滿足數(shù)量要求時(shí)，就建議您使用核算項(xiàng)目。與核算項(xiàng)目相關(guān)的信息，請參加筆桿子每個(gè)月兩次的操作培訓(xùn)。

    4、新建賬套過程中，該選擇從何時(shí)啟用賬套？
        啟用期間：您可以選擇從公司成立后的任意年度任意月份啟用電腦賬。至于從何時(shí)啟用，就看您希望從何時(shí)開始查詢電腦賬而不是手工賬了。如果您選擇從去年1月份重新做電腦賬，好處是您以后可以從電腦上查詢從去年1月份截止目前的所有賬薄資料，方便快捷。而“缺點(diǎn)”是您必須把從去年1月份開始截止目前的所有業(yè)務(wù)資料根據(jù)手工賬全部在電腦上錄入一遍。此外，如果是從年初啟用賬套，在錄入初始化數(shù)據(jù)時(shí)，只需要錄入去年年底的科目余額即可，而如果是從年中啟用，則除了錄入啟用期間上期的余額外，還要錄入從當(dāng)前年度年初開始截止啟用期間的累計(jì)借方和貸方發(fā)生額。綜上所述，工作量越大軟件發(fā)揮的作用就越多，工作量小了，但通過軟件得到的資料就相應(yīng)減少。

三、備份

    1、金蝶賬套備份的原理
        金蝶的數(shù)據(jù)備份采用的是覆蓋式。比如，您從2005年1月份開始做賬，在1月末做了一次備份，備份文件名為“筆桿子公司2005年數(shù)據(jù)備份.AIB”，這時(shí)，該文件中存放的是2005年1月份的數(shù)據(jù)。繼續(xù)做賬到了2005年2月末，您進(jìn)行第二次備份，文件名依舊是“筆桿子公司2005年數(shù)據(jù)備份.AIB”，這是，該文件中存放的就是2005年1月和2月兩個(gè)月的數(shù)據(jù)，而非單單2月份的數(shù)據(jù)。這樣，就保證了當(dāng)前的賬套備份文件中保存的是從當(dāng)前會計(jì)1年度開始到當(dāng)日備份時(shí)為止的所有最新數(shù)據(jù)。如此，除非您計(jì)劃將每個(gè)月份[會計(jì)期間]的數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件中，否則，您就可以使用同一個(gè)文件進(jìn)行反復(fù)的備份了。另外需要注意的一點(diǎn)是：金蝶軟件為了避免數(shù)據(jù)太大而造成的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度減慢及出現(xiàn)異常中斷等問題，特將每個(gè)會計(jì)年度的數(shù)據(jù)單獨(dú)存放在一個(gè)文件中，所以，您的備份文件中存放的也只能是從當(dāng)前年度開始到目前為止的數(shù)據(jù)。比如，您采用的是自然月份，從2004年1月份開始做賬，目前已經(jīng)到了2005年2月份，則當(dāng)前備份中的數(shù)據(jù)只是從2005年1月份開始的數(shù)據(jù)，而不包括2004年度的數(shù)據(jù)。

    2、多久備份一次比較好
        有很多使用金蝶軟件的朋友問我們：多久備份一次比較好？鑒于前面提到的備份原理，我們的建議是：根據(jù)您的數(shù)據(jù)量，假設(shè)一下，如果本次未備份卻恰好發(fā)生異常情況，如突然斷電等，則從上次備份到目前為止損失的錄入數(shù)據(jù)會有多少？一般情況下，在您有新數(shù)據(jù)錄入且將要退出金蝶前，最好備份一次，或者每天下班前備份一次，如果每天需要錄入的數(shù)據(jù)有很多，則建議每隔2個(gè)小時(shí)備份一次。畢竟，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非同尋常，一旦丟失，則可能造成巨大損失，即便重新錄入，則所需時(shí)間也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于備份時(shí)間，因此，請各位正在使用金蝶軟件做賬的朋友勤做備份。

    3、硬盤備份的路徑選擇
        備份文件最好不要放在系統(tǒng)盤上，因?yàn)橄到y(tǒng)盤容易損壞，一旦損壞，則經(jīng)常需要重新安裝，如果您的備份文件放在系統(tǒng)區(qū)，就不得不跟著接受被刪除的命運(yùn)，所以，強(qiáng)烈建議在備份賬套進(jìn)行路徑選擇的時(shí)候，選擇非系統(tǒng)區(qū)，而且最好：
            a、不要保存在金蝶軟件安裝目錄下，因?yàn)檐浖赡茈S時(shí)需要重新安裝；
            b、不要和*.AIS賬套存放在同一路徑下，容易被誤刪。

    4、備份介質(zhì)的選擇建議
        選擇備份介質(zhì)時(shí)，最好遵循如下原則：
            a、不要備份在軟盤上，如今的軟盤質(zhì)量奇差，稍有磕碰，就會損壞且一般不可修復(fù)；
            b、最好花上三、二百塊錢買一個(gè)刻錄機(jī)，每過一個(gè)月就把賬套刻到光盤上。

    5、備份文件的類型
        金蝶軟件的備份文件有兩種類型，從擴(kuò)展名上區(qū)分，一為AIB，為平時(shí)備份文件的擴(kuò)展名；一為A+年份后2位數(shù)字，只用于年結(jié)時(shí)的備份文件，比如您有一個(gè)名為“筆桿子公司.ais”的賬套，從2005年1月份開始作賬，則截止12月底，期間所做的所有備份文件都是“筆桿子公司.AIB”，但在年結(jié)時(shí)，為了避免人為備份文件的丟失，金蝶軟件會自動再為您做一個(gè)備份，這個(gè)機(jī)制的備份文件名就為“筆桿子公司.A05”。
        需要注意的是：擴(kuò)展名為AIB的文件是不能直接打開的，必須通過“賬套恢復(fù)”操作將AIB文件恢復(fù)為AIS，然后再打開這個(gè)擴(kuò)展名為AIS的文件，而擴(kuò)展名為A+年份后2位數(shù)字的文件則可以直接打開。

    6、如何利用年結(jié)備份修改往年數(shù)據(jù)
        由于考慮到數(shù)據(jù)量過大會給數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸帶來麻煩，再加上金蝶部門級軟件所采用的小型數(shù)據(jù)庫Access本身所具有的特點(diǎn)，金蝶數(shù)據(jù)采用每個(gè)會計(jì)年度的數(shù)據(jù)獨(dú)立劃分的模式，也就是說，如果您采用的是自然月份，2004年1月份開始作賬，則2005年的數(shù)據(jù)和2004年的數(shù)據(jù)不在同一個(gè)文件中，這樣一來，您就無法通過反結(jié)帳的方式從2005年1月回到2004年12月，去修改2004年12月的數(shù)據(jù)，而只能采用打開2004年12月份時(shí)的備份賬套，修改后重新年結(jié)，并將之前由錯(cuò)誤數(shù)據(jù)年結(jié)過來的2005年賬套中的憑證、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)通過“引入”的方式引過來。

    7、如何打開備份文件
        金蝶備份文件有兩種，一種是平時(shí)備份，擴(kuò)展名為AIB，如“筆桿子.AIB”，一種為年結(jié)時(shí)的系統(tǒng)自動備份，擴(kuò)展名為A+年份后2位數(shù)字，如“筆桿子.A04”、“筆桿子.A05”等。AIB文件必須通過“恢復(fù)備份”命令恢復(fù)為AIS文件才能打開，而A+年份后2位數(shù)字的備份文字則可以直接打開。但有一點(diǎn)需要注意：AIS文件可以追加、修改數(shù)據(jù)，而A+年份后2位數(shù)字的備份文件只能查看不能修改，如果要修改這種類型的文件，可以在文件管理器中直接將A+年份后2位數(shù)字的擴(kuò)展名改為AIS，如將“筆桿子.A05”改為“筆桿子.AIS”即可。

    8、備份文件恢復(fù)不了應(yīng)該如何處理
        備份文件無法恢復(fù)，并不意味著完全無法修復(fù)，請立刻聯(lián)系筆桿子公司，無論是硬盤備份還是軟盤分盤備份，有部分情況尚可修復(fù)，具體哪種情況需開發(fā)部有關(guān)技術(shù)人員裁定。

    9、年結(jié)原理
        年結(jié)和月結(jié)是一樣的操作方法方式，處理完上年第12期數(shù)據(jù)后，點(diǎn)"期末結(jié)帳"并根據(jù)提示操作即可，系統(tǒng)會自動把上年第12期的期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年的年初，財(cái)務(wù)就可以接著輸入下年第一期的憑證資料了。

    10、如何打開上年數(shù)據(jù)
        有兩種方法可以解決，為了避免復(fù)雜化，這里僅詳細(xì)描述其中一種方法，如果您希望了解另一種方法，可即來電咨詢筆桿子公司技術(shù)支持部：26633846  26955801。
        以打開深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司2005年帳套為例，打開流程如下：
            第一步：進(jìn)入金蝶軟件登錄界面
            第二步：用鼠標(biāo)點(diǎn)一下登錄界面“帳套名稱”后面的書形按鈕出現(xiàn)選擇賬套界面。假設(shè)您的帳套文件存放在E盤的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾下，則在“查找范圍”中打開該文件夾，同時(shí)，在文件名輸入框中輸入 “*.A05”并敲回車，則“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾下將出現(xiàn)“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.A05”的文件，選中該文件，并點(diǎn)“打開”按鈕。
            第三步：點(diǎn)“打開”按鈕后，系統(tǒng)將回到登錄界面，“帳套名稱”處將出現(xiàn)“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.A05”，選擇用戶名并輸入密碼后，點(diǎn)“確定”。
            第四步：確定進(jìn)入后，您將進(jìn)入正常的會計(jì)之家主界面，如此，您就可以對該帳套進(jìn)行查詢操作了。

    11、如果我希望修改往年如05年的帳套，可以直接修改A05文件嗎？
        不可以，A05備份文件只允許查看，不允許修改，如果您希望修改05年數(shù)據(jù)，則需要更改擴(kuò)展名A05為AIS，如將“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.A05”更改為“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.AIS”，更改方法為：進(jìn)入“我的電腦”或“資源管理器”，打開E盤下的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”文件夾，對準(zhǔn)“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.A05”文件點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”后，將A05改為AIS即可，然后，您就可以象平時(shí)打開帳套那樣打開“深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司.AIS”進(jìn)行查看或修改操作了。

    12、如果我不知道該A05文件在哪個(gè)地方，怎么辦？
        以WINDOWS2000為例，點(diǎn)電腦左下角的“開始”按紐，再依次選擇“搜索”--“文件或文件夾”，則系統(tǒng)顯示搜索文件界面，在“要搜索的文件或文件夾”下輸入“*.A05”并回車，系統(tǒng)將自動搜索并顯示如下圖右側(cè)所示的名稱及所在文件夾，如此，您就知道該文件所在的路徑了。
        特別提示：在對往年備份帳套進(jìn)行任何操作時(shí)，都務(wù)必做二次備份處理，比如您欲修改A05文件時(shí)，可先將該文件復(fù)制一份并重命名，以防止誤操作而導(dǎo)致不必要的損失。

    13、已經(jīng)啟用賬套并在當(dāng)前年度錄入了幾個(gè)月數(shù)據(jù)的情況下，如何修改初始化數(shù)據(jù)？
        已經(jīng)錄入了幾個(gè)月的憑證，忽然發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，如何修改呢？金蝶軟件沒有反初始化功能，要想修改初始化數(shù)據(jù)，首先要讓賬套處在初始化狀態(tài)下，否則，是修改不了的，如何回到初始化狀態(tài)修改數(shù)據(jù)并且能把已經(jīng)輸入的幾個(gè)月的憑證導(dǎo)過來呢？有如下幾種方法供選擇：

    14、恢復(fù)初始化備份
        找到啟用初始化時(shí)的備份文件，如筆桿子.AIB，如果找不到，可以通過文件搜索的方式查找“*.AIB”文件，然后逐個(gè)恢復(fù)過來尋找。建議做恢復(fù)操作時(shí)，把恢復(fù)過來的AIS文件放在一個(gè)新建的文件夾下，以免誤刪數(shù)據(jù)等。找到初始化結(jié)束時(shí)的備份[即恢復(fù)過來后是處在初始化狀態(tài)的]后，恢復(fù)過來，注意恢復(fù)成一個(gè)新的文件，文件名要和原來的不一樣，以免覆蓋老的數(shù)據(jù)。修改初始化數(shù)據(jù)，然后啟用。啟用之后，再通過“文件”菜單上的“引入憑證”操作從老賬套中把已經(jīng)錄入的幾個(gè)月憑證引過來并從新逐期過帳結(jié)帳即可。

    15、新建賬套，從老賬套中引入初始化數(shù)據(jù)
        如果找不到初始化備份，還有一種方法：首先把老賬套反結(jié)帳到第一期，比如您是5月份開始做賬的，就反結(jié)帳到第5期。關(guān)閉老賬套，新建一個(gè)賬套，注意文件名要和老賬套不一樣，參數(shù)和當(dāng)初新建賬套時(shí)一樣，不要啟用，令其處于初始化狀態(tài)。然后打開“文件”菜單，選擇“引入初始化數(shù)據(jù)”，在出現(xiàn)的窗口中，找到老賬套并確定后，系統(tǒng)會把老賬套當(dāng)前期間[也就是反結(jié)帳后所處在的那個(gè)期間]的期初數(shù)據(jù)引入到老新賬套中，因?yàn)槔腺~套已經(jīng)反結(jié)帳到了剛啟用時(shí)的狀態(tài)，所以，其期初數(shù)據(jù)也就是初始化時(shí)的數(shù)據(jù)。引入結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)會有提示，確定即可。這個(gè)時(shí)候，您再修改初始化數(shù)據(jù)并平衡啟用后，再從老賬套中把憑證引過來并逐期過帳結(jié)帳即可[具體見第一種方法的介紹]。

    16、聯(lián)系筆桿子技術(shù)部，從數(shù)據(jù)庫中修改
        如果要修改的科目很少，則最簡單快捷的方法就是聯(lián)系筆桿子公司技術(shù)部，讓技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫中修改，可能只要幾分鐘就搞定了。

    17、已經(jīng)做了好幾年的賬才發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤了，怎么辦？
        如果是不涉及報(bào)表的話，您要修改初始化數(shù)據(jù)且修改的比較少，最好是聯(lián)系筆桿子公司技術(shù)部，讓技術(shù)人員在數(shù)據(jù)庫中操作，這樣比較簡單快捷，且避免引發(fā)錯(cuò)誤。如果是修改的比較多，則最好從當(dāng)前期間開始重新建賬。當(dāng)然，初始化數(shù)據(jù)不必重新錄入，模仿上面問題13介紹的第2種方法即可。

四、用戶及授權(quán)

    1、審核憑證時(shí)卻查詢不到憑證或只能查詢到自己制作的憑證
        會計(jì)制度規(guī)定，審核人與制單人不能是同一個(gè)人。假設(shè)張三做了一些憑證，則制單人為張三，換李四來審核證時(shí)，在憑證查詢窗口中過濾不出張三制作的憑證。
        這個(gè)問題幾乎每個(gè)新手都會犯，原因是權(quán)限沒有授正確。解決方法如下：以系統(tǒng)管理員[默認(rèn)為manager]身份打開當(dāng)前賬套，點(diǎn)擊“會計(jì)之家”主窗口的“工具”菜單，選擇“用戶管理”，在該窗口中用鼠標(biāo)選中李四，然后再點(diǎn)窗口右下角的“授權(quán)”按紐進(jìn)入“權(quán)限管理”主窗口。右上有一行“授權(quán)范圍”：所有用戶 本組用戶 當(dāng)前用戶。系統(tǒng)默認(rèn)是當(dāng)前用戶。如果您之前已經(jīng)授權(quán)李四可以查詢及審核憑證，則結(jié)合系統(tǒng)默認(rèn)的“當(dāng)前用戶”權(quán)限范圍，就意味著李四只能查詢自己制作的憑證。但事實(shí)上，李四是要查詢并審核張三制作的憑證，所以，您就必須把權(quán)限范圍更改為如“所有用戶”，這樣，李四就可以查詢到張三制作的憑證了，否則，就如同大多數(shù)新手一樣，進(jìn)入憑證查詢窗口，卻沒有看到一張憑證或只能看到自己制作的憑證。

    2、登錄金蝶軟件，打開某個(gè)賬套時(shí)，系統(tǒng)提示密碼不符。如何解決？
        除非您確實(shí)輸錯(cuò)了登錄密碼，否則，密碼不符的現(xiàn)象僅常見于金蝶老版本軟件，如金蝶2000系列等。金蝶的老版本軟件在打開某個(gè)賬套時(shí)，有兩個(gè)文件要同時(shí)驗(yàn)證登錄人的身份，一個(gè)是賬套文件，一個(gè)是存放在金蝶安裝目錄下的system.mda文件。尤其是system.mda文件，如果您重裝了金蝶軟件，導(dǎo)致老的system.mda文件被新的覆蓋，則其中的用戶權(quán)限及登錄信息就會丟失，從而造成系統(tǒng)提示密碼不符的情況。當(dāng)然，如果您本來就沒有設(shè)置密碼，也就不會有此提示了。所以，對仍在使用金蝶老版本也就是非KIS系列的用戶而言，如果因?yàn)槟撤N原因要重裝軟件，則務(wù)必把該system.mda文件備份，等重新安裝了軟件后，再把該文件復(fù)制到金蝶安裝目錄下，覆蓋新的system.mda文件即可。
        有的朋友可能確實(shí)是忘記了登錄密碼，如果是這樣，需要到數(shù)據(jù)庫中做一些處理，這需要專業(yè)技術(shù)人員才能操作，建議您聯(lián)系筆桿子公司技術(shù)支持部。

    3、如何設(shè)置用戶密碼？
        以系統(tǒng)管理員身份增加新的用戶后，就可以進(jìn)行密碼設(shè)置了。進(jìn)行密碼設(shè)置的關(guān)鍵注意事項(xiàng)是：要修改A用戶的密碼，就必須以A用戶的身份登錄賬套，然后點(diǎn)會計(jì)之家主窗口中的“工具”菜單里的“修改密碼”子菜單對A用戶本人進(jìn)行登錄密碼的修改。如果您是以Manager的身份登錄到賬套里的，則執(zhí)行修改密碼操作時(shí)，修改的就只是Manager本人的密碼，不能說以Manager身份登錄后去修改別人的密碼。Manager只能創(chuàng)建用戶，而不能去設(shè)置用戶密碼，用戶密碼必須由本人來設(shè)置。此外，新建用戶時(shí)要求輸入的“安全碼”不是密碼，這一點(diǎn)要尤其注意。

五、初始化

    1、如果是從年中啟用賬套，是否需要錄入累計(jì)借方發(fā)生和累計(jì)貸方發(fā)生數(shù)？
        從年中啟用賬套，建議錄入從當(dāng)前年度的年初開始到啟用期間為止的累計(jì)借貸方發(fā)生。否則，在以后查詢報(bào)表時(shí)，就無法從該賬套中得到這段時(shí)間內(nèi)的發(fā)生數(shù)。當(dāng)然，如果您實(shí)在不想錄入也可以，只要能讓試算平衡表平衡即可。但啟用后，相關(guān)報(bào)表中涉及到從年初到啟用期間這段時(shí)間內(nèi)的科目數(shù)據(jù)就只有手工在報(bào)表中填寫了。
 
    2、年中啟用的賬套，為何啟用后損益表中沒有本年累計(jì)數(shù)或只有當(dāng)期的發(fā)生數(shù)？
        原因在于年中啟用的賬套除了要錄入損益類科目的借方發(fā)生和貸方發(fā)生外，還有一列“損益類科目本年實(shí)際發(fā)生額”也必須錄入，很多朋友忘記了錄入這一列的數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)如上所說的狀況，因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)的損益表中的數(shù)據(jù)就是通過這一列獲取的。

    3、為何每次打開初始化錄入窗口時(shí)，都提示一系列的操作，導(dǎo)致進(jìn)入速度很慢？
        金蝶軟件每次打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口時(shí)，都要檢查是否有更改基礎(chǔ)資料如科目幣別核算項(xiàng)目等的情況，如果發(fā)現(xiàn)本次打開時(shí)與上次打開時(shí)有基礎(chǔ)資料的變化，軟件就會重新計(jì)算或拆分基礎(chǔ)資料，就會出現(xiàn)一系列操作的提示，如果發(fā)現(xiàn)本次打開時(shí)與上次打開時(shí)相比沒有基礎(chǔ)資料的變化，則軟件就會直接進(jìn)入。所以，最好把所有基礎(chǔ)資料錄入完畢后再進(jìn)入初始化錄入窗口，而不要過于頻繁地調(diào)整基礎(chǔ)資料。

六、系統(tǒng)參數(shù)

    1、核算項(xiàng)目如何應(yīng)用？
        核算項(xiàng)目是金蝶軟件一個(gè)獨(dú)特的新功能，它將極大地提高軟件的應(yīng)用性和作賬的效率。要清楚核算項(xiàng)目的作用，首先要了解手工帳或常規(guī)電腦賬在定義往來客戶時(shí)的缺陷。
        在做手工賬時(shí)，牽扯到應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付的科目，設(shè)置下屬往來單位時(shí)，通常用明細(xì)科目的方式來表示。如應(yīng)收科目為1113，則用 111301表示筆桿子公司等。但這樣做缺點(diǎn)是：
            1）因?yàn)榭颇考壌蔚脑蚨鴮?dǎo)致增加的明細(xì)科目有限。比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子，由于二級科目為2位，則最多只能增加99個(gè)往來單位。1即便您定義二級為3位，也只能增加999個(gè)往來單位，總之，一旦事先定義好科目級次，則往來單位的數(shù)量就會受到限制，因?yàn)榭颇考壌问遣荒茈S便更改的。而通過核算項(xiàng)目則往來單位可隨意增加修改。
            2）重復(fù)定義。比如同一個(gè)往來單位如筆桿子公司，既可能是您的客戶，也可能是您的供應(yīng)商，甚至可能兩者都是，如此，按手工賬的做法，您就需要同時(shí)在應(yīng)收、應(yīng)付，甚至預(yù)收、預(yù)付科目同時(shí)增加筆桿子公司作為下級科目。這樣，其實(shí)是在重復(fù)定義，從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而通過核算項(xiàng)目，則只需要定義一次，所有科目都可調(diào)用。
            3）打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口速度慢。如果您有幾百家客戶，甚至您還需要在幾個(gè)往來科目中重復(fù)定義其中的部分往來單位，那么您在打開軟件進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)錄入時(shí)速度就會比較慢。而使用核算項(xiàng)目的話，速度將得到極大提高。
            4）查看報(bào)表受限。如果您是通過增加明細(xì)科目的方式來表示往來單位的，那么您就不可能在同一張表上同時(shí)體現(xiàn)貴公司與筆桿子公司這個(gè)往來單位的所有往來業(yè)務(wù)情況。因?yàn)?11301—應(yīng)收賬款[筆桿子公司]科目與213101—應(yīng)付賬款[筆桿子公司]科目是沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。而通過核算項(xiàng)目，則科目實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。因?yàn)樗膫�(gè)往來科目是共用這些往來單位代碼的。
        通過以上說明，您或許已經(jīng)清楚了通過傳統(tǒng)明細(xì)科目表示往來單位有很多局限性，但可能仍然不了解核算項(xiàng)目究竟是怎么應(yīng)用的。
        核算項(xiàng)目其實(shí)也就是一個(gè)明細(xì)科目的集合，您把所有的往來單位[無論是客戶還是供應(yīng)商統(tǒng)稱為往來單位]全部定義在一起，統(tǒng)一起個(gè)名字叫“往來單位核算項(xiàng)目”，然后，再設(shè)置以上四個(gè)涉及到往來單位的科目都與這個(gè)往來單位核算項(xiàng)目掛鉤就可以了。打個(gè)比方，就象一家人吃飯，共用一個(gè)鍋，誰吃誰去這個(gè)鍋里盛就是了。
        在輸入憑證的時(shí)候，如果您選擇輸入了1131應(yīng)收賬款，則系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到往來單位核算項(xiàng)目窗口讓您選擇，如果您選擇輸入了2131應(yīng)付賬款，系統(tǒng)同樣會自動跳轉(zhuǎn)到往來單位核算項(xiàng)目窗口讓您選擇，它們共用一個(gè)往來單位核算項(xiàng)目選擇窗口和往來單位代碼。
        注意：核算項(xiàng)目與明細(xì)科目不能在一個(gè)科目里重復(fù)使用。比如應(yīng)收賬款科目，要么下掛核算項(xiàng)目，要么使用明細(xì)科目表示往來單位，不能同時(shí)下掛核算項(xiàng)目和增加明細(xì)科目。

    2、幾個(gè)重要的賬套參數(shù)設(shè)置
        首先要說明的是：系統(tǒng)參數(shù)大部分是可以隨時(shí)調(diào)整的，比如您這次選擇了過帳前要審核，下次就可以選擇過帳前不需要審核。
            1）憑證錄入時(shí)自動填補(bǔ)斷號
                金蝶軟件在執(zhí)行刪除憑證操作時(shí)，有如此檢測：如果所刪憑證的憑證號是某憑證字的當(dāng)期最大憑證號，則第一次執(zhí)行刪除操作時(shí)該憑證就自動完全消失，但如果不是最大憑證號，則為了避免出現(xiàn)斷號，第一次刪除時(shí)，為了避免該憑證字出現(xiàn)中間斷號情況，以使憑證號保持連續(xù)性，只是憑證記錄前打上刪除標(biāo)記[一個(gè)叉號]，并沒有從憑證續(xù)時(shí)薄中消失，但賬薄中將不再體現(xiàn)該憑證數(shù)據(jù)。如果對該已經(jīng)打上刪除標(biāo)記的憑證再執(zhí)行一次刪除操作，則該憑證就徹底被刪除掉了，這樣一來，該憑證字的憑證就會出現(xiàn)斷號現(xiàn)象。
                如果某些處于中間號的憑證必須刪除但又不希望看到斷號，則在系統(tǒng)維護(hù)---賬套選項(xiàng)---憑證---憑證錄入時(shí)自動填補(bǔ)斷號這個(gè)選項(xiàng)前打上對勾就可以了。以后再錄入憑證的時(shí)候，系統(tǒng)會自動檢查并將新的憑證號定義為缺失的憑證號。
            2）憑證過帳前必須經(jīng)過審核
                您可能經(jīng)常碰到這種情況：過帳時(shí)，軟件提示“憑證沒有審核不能過帳”。一般情況下，錄入的憑證是需要審核的，但您也可以選擇不審核而直接過帳。
                會計(jì)制度規(guī)定，制單人與審核人不能是同一個(gè)人，如果您需要對憑證進(jìn)行審核的話，就必須更換一個(gè)操作員。由于有些企業(yè)只有一名會計(jì)，自己審核自己制作的憑證就沒有多少必要了，這時(shí)，您就可以到系統(tǒng)維護(hù)---賬套選項(xiàng)---憑證中，將“憑證過帳前必須經(jīng)過審核”前的對勾取消，以后再過帳時(shí)，系統(tǒng)就不會提示憑證需要審核了。如果您在某一時(shí)間又希望憑證能夠得到審核，再把該對勾打上即可。
            3）出納模塊選擇自動從財(cái)務(wù)憑證中引入現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬記錄
                出納模塊的作用主要有兩個(gè)。一個(gè)是出納和財(cái)務(wù)進(jìn)行月末對賬，一個(gè)是出納和銀行進(jìn)行月末對賬。如果企業(yè)只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員，而她必須同時(shí)操作財(cái)務(wù)和出納模塊的話，第一個(gè)作用就沒有多大意義。剩下的就主要是出納和銀行之間的對賬功能了。
                通常，在出納模塊里需要輸入的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬記錄可能已經(jīng)在財(cái)務(wù)模塊里輸入了，為了節(jié)省輸入時(shí)間，這個(gè)時(shí)候，您可能希望把財(cái)務(wù)模塊里已經(jīng)輸入的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬記錄直接引入到出納模塊里，自己只輸入銀行對賬單，月末時(shí)和銀行日記帳進(jìn)行勾對就可以了。如何實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)模塊里把已經(jīng)輸入的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬記錄直接引入到出納模塊里呢？
                首先，您要進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)---賬套選項(xiàng)---高級---出納窗口中，把該窗口出現(xiàn)的涉及引入的選項(xiàng)全部打上對勾，然后您再進(jìn)入現(xiàn)金日記賬或銀行日記賬錄入窗口，點(diǎn)“文件”菜單，這時(shí)，您將看到相應(yīng)的“從憑證引入現(xiàn)金日記帳”或“從憑證引入銀行日記帳”子菜單，通過這兩個(gè)子菜單，您就可以實(shí)現(xiàn)您的如上需求了。

七、憑證

    1、憑證錄入時(shí)的一些快捷方式
        獲取鍵[包括獲取摘要、科目、核算項(xiàng)目、幣別等]：F7。
        錄入負(fù)數(shù)：先錄正數(shù)，再輸“-”號。
        從計(jì)算器回填數(shù)據(jù)：先按F11調(diào)用計(jì)算器，計(jì)算完畢后，按空格鍵隱藏計(jì)算器，最后再按Shift + F12回填數(shù)據(jù)。
        復(fù)制上條分錄摘要：將鼠標(biāo)停留在第二條分錄的摘要欄，快速敲擊兩次“.”號[不是句號]。
        數(shù)據(jù)借貸方調(diào)整：如果您需要在借方輸入數(shù)據(jù)卻誤輸?shù)劫J方，通過敲空格鍵可調(diào)整借貸方向。
        自動平衡：在其它分錄全部錄入，只余最后一條分錄時(shí)，可通過Ctrl + F7自動平衡回填數(shù)據(jù)。
        刪除數(shù)據(jù)：將鼠標(biāo)停留在需要?jiǎng)h除的借方或貸方，按Delete鍵即可將數(shù)據(jù)清為0。

    2、憑證字只需要“記”字，該如何設(shè)置？
        目前新的會計(jì)制度下，很多單位只有一個(gè)“記”字憑證字。而系統(tǒng)默認(rèn)的有收、付、轉(zhuǎn)等。對于這個(gè)問題，只需到系統(tǒng)維護(hù)---憑證字中，將默認(rèn)憑證字全部刪除，然后增加“記”字即可。

    3、反過帳快捷鍵為何無反應(yīng)？
        反過帳的快捷方式是在會計(jì)之家主窗口[剛剛打開賬套的窗口]按Ctrl + F11。但很多客戶按此方式操作卻沒有出現(xiàn)反過帳提示界面。據(jù)目前所知的原因，主要是與金山詞霸或金山毒霸等有沖突。因此，在執(zhí)行反過帳操作時(shí)，需要先把金山詞霸或金山毒霸關(guān)閉掉，等待完成反過帳操作后，再打開金山詞霸或金山毒霸。
 
    4、制單人可以更改嗎？
        制單人來源于登錄軟件的用戶名，也就是說，您以誰的身份登錄金蝶軟件并打開賬套，則制作憑證時(shí)，其下的制單人一欄就顯示誰的名字。所以，一旦憑證制作完畢，制單人是不能修改的。因此，如果您希望原憑證的制單人張三改為李四，除非您將已經(jīng)制作的憑證全部刪除掉，然后換李四的名字登錄軟件打開賬套并重新錄入憑證，這時(shí)，制單人才能顯示為李四。
        如果您有很多憑證需要更改制單人，為節(jié)省工作量，您可以聯(lián)系筆桿子公司技術(shù)部，由專業(yè)技術(shù)代表在數(shù)據(jù)庫中更改，無論多少憑證，只需幾秒即可更改完畢。

    5、如何進(jìn)行憑證反審核？
        將審核操作重復(fù)一次就是反審核。

    6、過帳提示：本期沒有要過帳的憑證[牽扯到當(dāng)前會計(jì)期間的概念]
        這個(gè)問題也經(jīng)常有客戶咨詢，在解釋之前需要先了解一個(gè)概念：當(dāng)前期間。
        所謂當(dāng)前期間就是賬套目前所處的會計(jì)期間，如何知道當(dāng)前在哪一期呢？最簡便的辦法是看金蝶會計(jì)之家主窗口右下角的顯示：某年某期，如2006年11期等。這個(gè)11期就是您正在操作的賬套的當(dāng)前會計(jì)期間了。
        軟件在執(zhí)行過帳操作時(shí)，只過當(dāng)前期間的憑證，假如您所在的當(dāng)前會計(jì)期間為11期，則執(zhí)行過帳時(shí)，軟件只檢查有沒有11期的憑證，如果有則過帳，如果無則提示：本期沒有要過帳的憑證。
        因此，如果出現(xiàn)了如上提示，則需要檢查您希望過帳的憑證的錄入日期是否第11期。很多客戶因?yàn)橥浟私Y(jié)帳，當(dāng)前期間仍在11期，但卻輸入了很多12期的憑證，結(jié)果導(dǎo)致過帳時(shí)出現(xiàn)了如上提示，這個(gè)時(shí)候，您需要做的就是首先結(jié)帳，讓當(dāng)前會計(jì)期間由11期變更為12期，如此，您就可以將12期的憑證登記入賬了。

    7、可以錄入以后期間的憑證嗎？
        結(jié)合上面提到的第6個(gè)問題的解釋，金蝶軟件允許您提前錄入當(dāng)前期間及以后期間的憑證，甚至以后年度的憑證，因?yàn)檐浖谶^帳時(shí)是不會理會這些非當(dāng)前期間憑證的，它們只是靜靜地等待著當(dāng)前期間的到來。但要注意，不能錄入當(dāng)前期間以前的憑證，試想，上一期已經(jīng)過帳結(jié)帳出報(bào)表了，錄入又有何意義呢？

    8、如何錄入以前期間的憑證？
        如果您發(fā)現(xiàn)上期有張憑證丟失或需要修改，怎么辦？
        參照以上對問題7的解釋，在當(dāng)前期間是不能錄入以前期間的憑證的。怎么辦？反結(jié)帳到上一期。執(zhí)行Ctrl + F12反結(jié)帳操作到上一期，然后反過帳，錄入或修改后再重新過帳結(jié)帳即可。

    9、查詢憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)憑證的借貸方都四舍五入了？
        如果出現(xiàn)了這種情況，絕大多數(shù)情況下，是因?yàn)槟趲艅e窗口中選擇了“記賬時(shí)本位幣的金額為整數(shù)（小數(shù)位四舍五入）”這個(gè)選項(xiàng)。

    10、自動轉(zhuǎn)帳憑證的制作思路
        自動轉(zhuǎn)帳憑證主要用于每期都要輸入，且憑證模式一樣、數(shù)據(jù)來源有規(guī)律可循的憑證，如成本轉(zhuǎn)費(fèi)用或費(fèi)用分?jǐn)偟取Ｖ谱鞣绞酵止や浫霊{證，有摘要、借貸方和科目等，唯一不同的地方是：手工憑證的數(shù)據(jù)是錄入的固定數(shù)值，而自動轉(zhuǎn)帳憑證的數(shù)據(jù)則可以通過公式或某個(gè)數(shù)據(jù)的百分比等設(shè)定。

    11、某個(gè)科目我不想用了，所有涉及該科目的憑證也已經(jīng)全部刪除，為何讓不能刪除該科目呢？
        原因是：只要曾經(jīng)使用過該科目并且過了賬，則后臺數(shù)據(jù)庫中就會有該科目的余額記錄，盡管余額已經(jīng)為0，但系統(tǒng)仍不允許刪除。在這種情況下，可以嘗試反結(jié)帳到使用該科目的前一期以便把余額記錄刪除，然后再刪除科目。如果仍刪除不了，只有求助于筆桿子技術(shù)部了。

    12、引入憑證失敗的原因主要有哪些？
        如果要從別的賬套里引入憑證，首先必須保證兩個(gè)賬套的基礎(chǔ)資料完全一致，如科目、核算項(xiàng)目、憑證字等。如果您引入的一筆憑證中有關(guān)于100201科目的分錄，但新賬套中卻無此科目，那自然無法正確引入。

八、賬薄

    1、反過帳、反結(jié)帳及反扎賬的快捷方式？
        目前，金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版和迷你版的反過帳、反結(jié)帳和反扎賬操作都是隱藏的，并沒有在軟件界面上顯示，其快睫方式為：
            反過帳：Ctrl + F11
            反結(jié)帳：Ctrl + F12
            反扎帳：Ctrl + F9
        以上三種快睫操作都是在剛剛打開帳套時(shí)的會計(jì)之家主窗口執(zhí)行的。

    2、每期需要過幾次賬？
        首先，金蝶軟件可以重復(fù)過帳，而非很多使用者所想象的那樣：每期只能在月末過一次賬。您甚至可以每做一張憑證就過一次賬。另外，每期至少過兩次賬，一次是日常業(yè)務(wù)憑證的過帳，另一次是結(jié)轉(zhuǎn)損益所產(chǎn)生的憑證的入帳，因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)損益也就是把損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到利潤科目里，要產(chǎn)生損益類科目的余額，就必須首先過帳，過完賬后，再結(jié)轉(zhuǎn)損益，則系統(tǒng)又會自動產(chǎn)生一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，這樣，您就需要為這這張憑證再單獨(dú)過一次賬。

    3、金蝶軟件在查賬時(shí)有哪些特色功能？
        金蝶KIS軟件可以關(guān)聯(lián)查詢。比如您打開總帳后，雙擊某科目“本期發(fā)生”欄，則軟件自動跳轉(zhuǎn)到明細(xì)帳，再雙擊某明細(xì)記錄，則自動跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的憑證界面。

九、報(bào)表

    1、金蝶軟件自定義報(bào)表與手工制作EXCEL報(bào)表有何區(qū)別？
        首先，金蝶自定義報(bào)表的制作方式同手工制作EXCEL報(bào)表。您打開金蝶自定義報(bào)表窗口，會發(fā)現(xiàn)其界面與EXCEL類同。您可以在金蝶自定義報(bào)表中象在EXECL表中一樣制作一個(gè)報(bào)表，包括首行首列的文字說明等。
        其次，EXCEL報(bào)表中的數(shù)據(jù)是您手工填寫的，而金蝶自定義報(bào)表是通過定義取數(shù)公式的方式從帳薄中自動獲取的。
        最后，通過EXCEL制作報(bào)表時(shí)，每期或者說每個(gè)月都要填寫數(shù)據(jù)，而通過金蝶軟件制作報(bào)表時(shí)，只需要定義一次公式，以后每期乃至每年的數(shù)據(jù)都會自動產(chǎn)生。
        由此可見，使用金蝶軟件出報(bào)表，效率是很高的，更何況，還有一些國家規(guī)定的常用報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等金蝶已經(jīng)為您定義好了，您需要做的只是將報(bào)表打印出來即可。

    2、自定義報(bào)表中為何沒有本月數(shù)？
        如第1個(gè)問題所述，自定義報(bào)表中的數(shù)據(jù)來源于賬薄，所以，如果賬薄中沒有數(shù)據(jù)，則自定義報(bào)表也就相應(yīng)的沒有數(shù)。賬薄中的數(shù)從哪里來，通過憑證過帳產(chǎn)生。
        所以，如果自定義報(bào)表中沒有本月數(shù)，那您就要檢查本期是否有憑證？憑證是否過帳了？另外。很多朋友以為要結(jié)帳才能產(chǎn)生報(bào)表，殊不知，報(bào)表是一旦過帳就可以產(chǎn)生的，如果您在結(jié)帳后才去查看報(bào)表，則系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是當(dāng)前期間的報(bào)表，也就是結(jié)帳后所處期間的報(bào)表，那自然是沒有數(shù)據(jù)了。比如，您要查看第10期的報(bào)表，則只要在第10期過了賬就可以查看了，如果您結(jié)帳后才去查看，則系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前期間[第11期]的報(bào)表，由于您第11期還沒有錄入數(shù)據(jù)，自然就沒有本期的報(bào)表了。

    3、損益類報(bào)表中為何沒有本月數(shù)？
        損益類報(bào)表是些比較特殊的表，特殊在所涉及的科目都是損益類科目。如果損益表中沒有本月數(shù)，除了從如上第2個(gè)問題所描述的原因中尋找外，還有其特殊性。

    4、如何在報(bào)表的表頭顯示賬套當(dāng)前日期而非系統(tǒng)日期？
        如果您希望在某報(bào)表的的表頭顯示相對應(yīng)的年度和期間，則只需要在打開的報(bào)表中，點(diǎn)“屬性”菜單，再選擇“報(bào)表屬性”子菜單，然后選擇“頁眉頁腳”，再選中“編制單位：”行并點(diǎn)“編輯頁眉頁腳”即可進(jìn)入對應(yīng)窗口，在這里，您只需要在公司名稱后輸入：
            & [會計(jì)年度]年& [報(bào)表期間]月& [最大日期]日
        如果您只希望出現(xiàn)某年某期，可將如上函數(shù)更改為：
            & [會計(jì)年度]年& [報(bào)表期間]期

    5、報(bào)表丟失損壞或錯(cuò)誤怎么辦？
        如果您發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債表或其他自定義報(bào)表丟失或者格式混亂或公式錯(cuò)誤，可考慮從別的正常賬套中引入一個(gè)正確的報(bào)表并將當(dāng)前賬套的錯(cuò)誤報(bào)表覆蓋。具體方法是：首先打開之前報(bào)表正常時(shí)的備份或者新建一個(gè)與本公司一樣性質(zhì)的新賬套并啟用，然后進(jìn)入正常賬套中打開對應(yīng)的自定義報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，點(diǎn)“文件”菜單，執(zhí)行“另存為獨(dú)立報(bào)表文件”并輸入一個(gè)名字如001.KDS保存在一個(gè)位置如桌面等。接著，打開錯(cuò)誤賬套，點(diǎn)“自定義報(bào)表”—“新建”，新建一個(gè)空白的自定義報(bào)表，同樣打開“文件”菜單，執(zhí)行“打開獨(dú)立報(bào)表文件”，系統(tǒng)提示“報(bào)表‘未命名’已經(jīng)過修改，是否保存未修改的報(bào)表”，點(diǎn)否，接著將剛才保存的那個(gè)獨(dú)立報(bào)表文件001.KDS打開，然后點(diǎn)保存，系統(tǒng)會提示一個(gè)報(bào)表名稱如資產(chǎn)負(fù)債表等，確定即可。退出自定義報(bào)表窗口，再打開自定義報(bào)表，選擇剛才生成的新報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，然后點(diǎn)左下角的“設(shè)為資產(chǎn)負(fù)債表”，系統(tǒng)會將這個(gè)新報(bào)表覆蓋原報(bào)表，以后，要打開如資產(chǎn)負(fù)債表就不用再進(jìn)入自定義報(bào)表中，而是直接主界面的“資產(chǎn)負(fù)債表”即可。

    6、初始化時(shí)，有些數(shù)據(jù)忘記錄入，如累計(jì)發(fā)生等，在查看自定義報(bào)表時(shí)沒有這些數(shù)，怎么辦？
        遇到這種情況，可以通過手工填寫固定數(shù)據(jù)代替取數(shù)公式，直接在金蝶自定義報(bào)表中填寫或把報(bào)表引出為EXCEL格式再手工填寫都可以。比如資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù)沒有產(chǎn)生，就可以打開資產(chǎn)負(fù)債表后把年初數(shù)兩列手工填上數(shù)據(jù)如2000等。

    7、為何修改了公式或手工填寫了數(shù)據(jù)卻沒有反映或者說仍是修改以前的狀態(tài)？
        金蝶自定義報(bào)表的操作與EXCEL是類似的，如果要修改某個(gè)單元格的公式或數(shù)據(jù)，需要在報(bào)表上方的編輯框中修改后點(diǎn)前面的對勾以確認(rèn)，否則，系統(tǒng)不予保存。

    8、要結(jié)帳才能產(chǎn)生報(bào)表嗎？
        不是的。因?yàn)樽远x報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是通過取數(shù)公式從賬上取數(shù)的，因此，只要產(chǎn)生了賬薄，就自然可以產(chǎn)生報(bào)表了，而無須結(jié)帳后再查看報(bào)表。很多朋友以為要結(jié)帳才能產(chǎn)生報(bào)表，殊不知，如果您在結(jié)帳后才去查看報(bào)表，則系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是當(dāng)前期間的報(bào)表，也就是結(jié)帳后所處期間的報(bào)表，那自然是沒有數(shù)據(jù)了。比如，您要查看第10期的報(bào)表，則只要在第10期過了賬就可以查看了，如果您結(jié)帳后才去查看，則系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前期間[第11期]的報(bào)表，由于您第11期還沒有錄入數(shù)據(jù)，自然就沒有本期的報(bào)表了。

    9、如何查看往期甚至往年的報(bào)表？
        查看往期或往年報(bào)表有兩種方式，一種是打開相應(yīng)報(bào)表后，通過選擇菜單中的“會計(jì)期間”來顯示，另一種是反結(jié)帳到相應(yīng)期間，然后直接打開報(bào)表。

十、固定資產(chǎn)

    1、迷你版如何處理固定資產(chǎn)？
        迷你版因?yàn)闆]有固定資產(chǎn)模塊，處理固定資產(chǎn)時(shí)只能把固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊科目作為普通科目來處理，可以直接在固定資產(chǎn)科目下增加明細(xì)科目表示具體的固定資產(chǎn)，如17101—電腦等，也可以相應(yīng)的在累計(jì)折舊科目下增加對應(yīng)的科目表示某固定資產(chǎn)的折舊，如17501—電腦等，具體到新增固定資產(chǎn)或計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，就只有手工錄入憑證了。

    2、標(biāo)準(zhǔn)版中如何體現(xiàn)不同類型的固定資產(chǎn)？
        在標(biāo)準(zhǔn)版中，固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊科目都是特殊科目，不允許增加明細(xì)科目，因此，要體現(xiàn)不同類型的固定資產(chǎn)，只有通過固定資產(chǎn)卡片中的

    3、固定資產(chǎn)模塊有哪些特點(diǎn)？
        一是新增或變動固定資產(chǎn)時(shí)，自動生成憑證，二是自動計(jì)提折舊，只須點(diǎn)擊“計(jì)提折舊”按鈕，系統(tǒng)就會根據(jù)每張卡片的折舊方法自動計(jì)算折舊并生成一張關(guān)于折舊與費(fèi)用的匯總憑證。

    4、新增固定資產(chǎn)如何能在當(dāng)月計(jì)提折舊？
        默認(rèn)情況下，當(dāng)期新增的固定資產(chǎn)當(dāng)期是不計(jì)提折舊的，要到下期才會計(jì)提，如果希望當(dāng)期計(jì)提，則須在固定資產(chǎn)卡片中選擇“入帳前已開始使用”。

十一、工資

    1、進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入窗口，怎么看不到職員？
        要錄入工資數(shù)據(jù)，必須首先在“維護(hù)”—“核算項(xiàng)目”—“職員”中把本公司的所有職員錄入進(jìn)去，而且，職員類別不能選擇默認(rèn)的“不參與工資核算”，否則，在工資數(shù)據(jù)錄入窗口就看不到具體記錄了。

    2、我們是銀行代發(fā)工資，如何把金蝶中錄入的工資數(shù)據(jù)傳給銀行？
        金蝶軟件的工資模塊中，有銀行代發(fā)工資的報(bào)表，可以根據(jù)銀行的要求設(shè)定相應(yīng)格式并把數(shù)據(jù)引出來生成一個(gè)文件，您只要把這個(gè)文件傳給銀行就可以了。

十二、往來管理

    1、為何往來管理模塊不能使用？點(diǎn)往來核銷時(shí)提示：沒有設(shè)置往來業(yè)務(wù)核算？
        要使用往來管理模塊，必須到會計(jì)科目表中，打開某下設(shè)往來的科目如應(yīng)收應(yīng)付等，將其屬性界面中的“往來業(yè)務(wù)核算”前打上對勾。

    2、科目屬性界面的“往來業(yè)務(wù)核算”是否打?qū)从泻我蠛蛥^(qū)別？
        是否能夠使用往來管理模塊的關(guān)鍵不是某科目如應(yīng)收賬款等是否下掛往來單位，而是該科目是否將“往來業(yè)務(wù)核算”打上對勾。如果只下掛往來單位，而沒有在“往來業(yè)務(wù)核算”前面打上對勾，除了不能使用往來管理模塊外，在以后輸入憑證的時(shí)候，系統(tǒng)只要求輸入往來單位代碼，而如果打了對勾，則不僅要求輸入往來單位代碼，還要輸入該筆往來業(yè)務(wù)的編號，以區(qū)別其它業(yè)務(wù)。可見，打?qū)吹暮锰幰环矫媸强梢允褂猛鶃砉芾恚硪环矫媸潜阌诠芾硗鶃韱挝坏木唧w欠收情況，比如某單位截止目前共欠款三筆，合計(jì)10000元，某日，該單位歸還了其中的一筆計(jì)3000元，如果您沒有打?qū)矗簿褪侵皼]有通過業(yè)務(wù)編號區(qū)別這三筆業(yè)務(wù)，系統(tǒng)只顯示一個(gè)匯總數(shù)10000，沒有分成三筆，那您就沒有辦法對這3000元進(jìn)行管理，因?yàn)槟恢肋@是哪一筆。
        綜上所述，打不打“往來業(yè)務(wù)編號”前的對勾，涉及到是否需要使用往來管理模塊和是否要區(qū)別各個(gè)不同的業(yè)務(wù)。

    3、往來業(yè)務(wù)編號的制定有何要求和規(guī)范？
        這個(gè)編號如同往來單位代碼、部門代碼和職員代碼等，不象科目有固定長度格式，它們沒有嚴(yán)格的要求，您可以根據(jù)自己的習(xí)慣編寫，比如編制成合同號，或者往來單位的字母簡寫加上該筆業(yè)務(wù)的發(fā)生日期等。

    4、為何賬齡分析表[或不包括已核銷資料的往來對賬單]中的余額與總帳不符？
        賬齡分析表中體現(xiàn)的是未核銷業(yè)務(wù)記錄的余額，而總帳體現(xiàn)的是客戶所有往來業(yè)務(wù)的余額，因此，他們之間的差別就在已經(jīng)核銷的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上。如果您在進(jìn)行往來核銷時(shí)，執(zhí)行了不等核銷，如將一筆借方100元的記錄與一筆貸方70元的記錄進(jìn)行了核銷，就會造成賬齡分析表[或不包括已核銷資料的往來對賬單]中的余額與總帳不符的情況。

十三、出納

    1、出納模塊必須使用嗎？
        同固定資產(chǎn)、工資、往來等一樣，根據(jù)公司需要，可以選擇使用或不使用。

    2、出納模塊有哪些主要功能？
        一個(gè)是企業(yè)間核對，即出納數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對賬，如現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳。二是企業(yè)與銀行的核對，即銀行日記帳與銀行對賬單的核對。

    3、出納和財(cái)務(wù)的關(guān)系是怎樣的？
        按規(guī)定，出納必須是獨(dú)立的，但如果公司只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員又希望能啟用出納，那就無須嚴(yán)格區(qū)分了。事實(shí)上，出納要記錄現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳與銀行對賬單，財(cái)務(wù)只須記錄現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳，所以，從這里可以看出財(cái)務(wù)和出納在記錄現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳方面實(shí)際上重復(fù)的。

    4、企業(yè)只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員，如何快捷使用出納模塊？
        不可以，但在金蝶軟件中可以反過來操作，即從財(cái)務(wù)模塊把現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的記錄引過來，這樣，出納模塊就主要起一個(gè)“企業(yè)與銀行”對賬的功能了，企業(yè)出納與企業(yè)財(cái)務(wù)之間的核對就無法體現(xiàn)，這種情況一般出現(xiàn)在只有一個(gè)財(cái)務(wù)人員的企業(yè)里。

    5、已經(jīng)錄入了具體的日記帳記錄，想要修改出納的初始數(shù)據(jù)，怎么辦？
        出納模塊不象財(cái)務(wù)，要執(zhí)行啟用賬套的操作，才說明結(jié)束了初始化，其結(jié)束初始化的標(biāo)志是輸入了日記帳數(shù)據(jù)。所以，一旦輸入了日記帳記錄，則出納模塊就默認(rèn)啟用了，不能再修改初始化數(shù)據(jù)。要想修改，就只有把已經(jīng)錄入的所有日記帳記錄全部刪除。當(dāng)然，如果已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)比較多，也可聯(lián)系筆桿子技術(shù)部，由技術(shù)人員幫您處理。

    6、結(jié)帳時(shí)，系統(tǒng)提示“出納未扎賬，是否繼續(xù)？”，這是怎么回事？如何取消這個(gè)提示？
        這是因?yàn)槟鷽]有啟用出納所致，當(dāng)然，同提示未計(jì)提折舊一樣，這只是系統(tǒng)結(jié)帳時(shí)的提示而已，并不影響結(jié)帳，您只要選擇繼續(xù)即可。如果想要取消這個(gè)選擇，尤其在年結(jié)時(shí)如果不扎賬就不允許年結(jié)，您可以打開“系統(tǒng)維護(hù)”—“賬套選項(xiàng)”—“稅務(wù)、銀行”標(biāo)簽，將“是否進(jìn)行銀行對賬”調(diào)整為“否”即可。

十四、現(xiàn)金流量表

    1、KIS軟件能否制作現(xiàn)金流量表？在哪里制作？
        目前的KIS系列軟件中都可以制作現(xiàn)金流量表，包括KIS迷你版。功能菜單的位置在會計(jì)之家主窗口中的“工具”菜單里，而非很多人習(xí)慣進(jìn)入的自定義報(bào)表中。

    2、現(xiàn)金流量表的制作原理是什么？
        財(cái)務(wù)賬的核心是科目，而現(xiàn)金流量表的核心是“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”，如“通過輸出勞務(wù)產(chǎn)生的收入”等。因此，制作現(xiàn)金流量表的基本原理也就是把牽扯到現(xiàn)金流入流出的科目記錄關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目中。

    3、目前的KIS軟件，有哪幾種制作現(xiàn)金流量表的方法？
        目前的KIS軟件中，有兩種制作現(xiàn)金流量表的方法：一種是即時(shí)指定法，就是在輸入現(xiàn)金類憑證時(shí)就指定對應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目；另一種是月末統(tǒng)一指定法，也叫T型賬戶法，就是在月末一次性統(tǒng)一指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目的方法。因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間安排問題，一般都習(xí)慣使用第二種方法，即T型賬戶法。這也是目前KIS標(biāo)準(zhǔn)版、KIS迷你版所唯一具備的制作現(xiàn)金流量表的方法。

    4、能否大致講解一下制作現(xiàn)金流量表的流程？
        制作現(xiàn)金流量表的方法，在KIS標(biāo)準(zhǔn)和迷你版中沒有相關(guān)教材，只有安裝軟件后，在幫助菜單中，有相關(guān)的電子檔說明，在這里，我們就簡單介紹一下現(xiàn)金流量表的制作過程，具體還是希望能和筆桿子技術(shù)部聯(lián)系或參看電子檔。
            第一步：新建方案。就象新建賬套一樣，因?yàn)槟赡苡泻芏喾N或很多個(gè)現(xiàn)金流量表要制作。
            第二步：定義現(xiàn)金科目。指定哪些科目是現(xiàn)金科目或現(xiàn)金等價(jià)物，因?yàn)橹挥羞@樣，才能把所有涉及到現(xiàn)金科目的數(shù)據(jù)都引過來進(jìn)行處理。
            第三步：引入憑證。也就是把剛才定義的那些現(xiàn)金類科目所涉及的憑證根據(jù)自己定義的日期范圍全部引到T型賬戶中。
            第四步：定義報(bào)表時(shí)間。也就是產(chǎn)生的現(xiàn)金流量表的時(shí)間，這個(gè)和引入憑證的日期是不同的。
            第五步：定義T型賬戶。這就到了關(guān)鍵一步，打開T型賬戶，系統(tǒng)已經(jīng)把所有涉及到現(xiàn)金科目的憑證記錄都羅列在這里，您可以通過鼠標(biāo)雙擊的方式逐層展開并逐條定義對應(yīng)的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。
            第六步：打開現(xiàn)金流量表。定義了T型賬戶后，就自動產(chǎn)生了現(xiàn)金流量表。

十五、其它重要學(xué)習(xí)技巧

    1、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)皆可修復(fù)原則
        如果只是數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，筆桿子公司都可以幫您解決，所以，您永遠(yuǎn)不用擔(dān)心錯(cuò)誤數(shù)據(jù)無法恢復(fù)到自己希望的狀態(tài)，但建議規(guī)范操作。特別地：如上所述不包括數(shù)據(jù)損壞這種情況。

    2、遇到問題時(shí)，該怎么辦？
        遇到問題時(shí)，首先檢查錯(cuò)誤原因，如果半個(gè)小時(shí)內(nèi)，自己仍解決不了，請立刻致電筆桿子技術(shù)部，我們會根據(jù)您所咨詢的問題難度，依次采用“電話答復(fù)——QQ答復(fù)——QQ視頻處理——郵件處理——上門處理”這5個(gè)步驟來幫您解決。