企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)票審核應(yīng)把好“六關(guān)”

　　發(fā)票的審核，是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要組成部分。目前我國(guó)普遍使用的發(fā)票主要有兩類(lèi)。一類(lèi)是商業(yè)發(fā)票。它是由稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制;另一類(lèi)是非稅發(fā)票。它是由財(cái)政部門(mén)監(jiān)制。

　　為了維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和完整性，審計(jì)人員應(yīng)主要從以下六方面進(jìn)行審核。

　　一、審核原始發(fā)票的“要素”

　　在確認(rèn)發(fā)票合法的基礎(chǔ)上，進(jìn)行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱(chēng);填制日期和編號(hào)、接收單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱(chēng)及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備，有無(wú)添加、涂改的現(xiàn)象。

　　二、審核原始發(fā)票的“編號(hào)及日期”

　　首先審核同一單位出具的發(fā)票，其號(hào)碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多，可以通過(guò)摘錄排序。例如：某單位開(kāi)出的14932號(hào)發(fā)票的日期是2012年8月，而同一票據(jù)中14986號(hào)發(fā)票的開(kāi)具日期則為2012年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾，后經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)該事項(xiàng)存在嚴(yán)重違紀(jì)。其次，要審核發(fā)票開(kāi)具的日期與報(bào)銷(xiāo)的日期是否有異常現(xiàn)象。一般情況下，兩者日期不會(huì)間隔太長(zhǎng)。財(cái)務(wù)2000人群 176767138 歡迎中級(jí)以上，工作5年以上人員加入?yún)⑴c交流學(xué)習(xí)提高管理和切搓

　　三、審核原始發(fā)票的“填寫(xiě)內(nèi)容”

　　發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范、不齊全、無(wú)明細(xì)、涂改嚴(yán)重，是虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要表現(xiàn)特征。在實(shí)際工作中，特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費(fèi)等，且數(shù)額較大的整數(shù)。有的單位往往通過(guò)科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢(xún)等單位，取得“咨詢(xún)費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”為名的發(fā)票，虛報(bào)支出后套取現(xiàn)金，形成賬外賬或“小金庫(kù)”用于發(fā)放單位獎(jiǎng)金、職工福利、招待費(fèi)等。

　　四、審核原始發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽(yáng)票”

　　具體審核如下方面：數(shù)字乘以單價(jià)是否等于金額;分項(xiàng)金額相加是否等于合計(jì)數(shù);小寫(xiě)金額是否與大寫(xiě)金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字是否有涂改的現(xiàn)象。出于票證管理的需要，有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”，但是開(kāi)票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬(wàn)位”。如果發(fā)現(xiàn)這類(lèi)的支出原始憑證，不是違紀(jì)就是違規(guī)。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，復(fù)寫(xiě)是必不可少的環(huán)節(jié)。對(duì)于背面無(wú)復(fù)寫(xiě)痕跡的支出憑證上(通常稱(chēng)為“陰陽(yáng)票”)，如果發(fā)現(xiàn)這類(lèi)發(fā)票，存在“大頭小尾”的可能性較大，必須進(jìn)一步延伸落實(shí)查明原因。

　　五、審核原始發(fā)票的“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”、“網(wǎng)絡(luò)信息”

　　審核行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票與填寫(xiě)的內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍，跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票，是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律、會(huì)計(jì)結(jié)算等特點(diǎn)，審核發(fā)票的真實(shí)性。同時(shí)也可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)系統(tǒng)，把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對(duì)，從而判斷發(fā)票的真?zhèn)巍?/P>

　　六、審核原始發(fā)票的“印章”

　　主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說(shuō)的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時(shí)有意用力不夠以致不清晰;專(zhuān)用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章，張冠李戴。